個人情報保護方針

制定日 2008年12月12日
最終改正日 2022年12月5日

 株式会社プログレート(以下、「当社」という。)では、WEBシステム開発・デザイン制作、人材紹介会社向けの業務管理システムの提供、広告代理業を事業の核とした事業活動を行い、様々な個人情報を取り扱っています。これらの個人情報は重要な資産であり、その保護の重要性は社会的責務と認識しております。このため、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

 本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社プログレート  代表取締役 酒井 寛
以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-25-5 BIZ SMART代々木2F
株式会社プログレート 個人情報に関するお問い合わせ窓口 中島 寛子
TEL:03-5304-1445(平日10:00 ~ 17:00)
FAX:03-5304-1447(24時間受付)

個人情報の取扱いについて
【個人情報の利用目的の公表】

 株式会社プログレート(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

個人情報の利用目的
(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。 (2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

以上

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

 株式会社プログレート(以下、「当社」という。)では、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について、以下の事項を周知致します。

1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理者 中島 寛子
所 属  :株式会社プログレート 総務部

2.保有個人データの利用目的
3.保有個人データに関する苦情の申し出先 
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-25-5 BIZ SMART代々木2F
株式会社プログレート 個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL:03-5304-1445 (平日10:00 ~ 17:00)

4.当社の加入する認定個人情報保護団体について
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】
認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 認定個人情報保護団体事務局
住所  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号  03-5860-7565 / 0120-700-779

保有個人データの開示等に関する手続き

 保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。  当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付
(1)下記の宛先までご連絡ください。 当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-25-5 BIZ SMART代々木2F
株式会社プログレート 個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL:03-5304-1445 (平日10:00 ~ 17:00

(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。 (3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も郵送またはご持参ください。

ア)代理人の本人確認書類 イ)代理権を証する書面(委任状など)
2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
3.検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。 書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

1.組織的安全管理措置
(1)組織体制の整備
 安全管理措置を講ずるために、以下のような組織体制を整備しております。 (2)個人データの取扱いに係る規律に従った運用
 個人データの取扱いに係る規律に従った運用確保のため、以下のような項目の状況確認が可能な措置を取っております。 (3)個人データの取扱状況を確認する手段の整備
 個人データの取扱状況の把握にあたり、以下のような項目を明確化しております。 (4)漏えい等の事案に対応する体制の整備
 漏えい等事案の発生時に備え、以下のような対応を行うための体制を整えております。 (5)取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し
 個人データの取扱状況について、定期的に監査の実施をしております。

2.人的安全管理措置
(1)従業者の教育
3.物理的安全管理措置
(1)個人データを取扱う区域の管理 (2)機器及び電子媒体等の盗難等の防止 (3)電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止 (4)個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
4.技術的安全管理措置
(1)アクセス制御 (2)アクセス者の識別と認証 (3)外部からの不正アクセス等の防止 (4)情報システムの使用に伴う漏えい等の防止 (5)テレワーク業務における事故防止

以上

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